Uw Privacy bij De Wandelsite

INZAGE ZONDER INLOG
Naast de medewerkers van De Wandelsite zijn de volgende gegevens zichtbaar voor mensen zonder ingelogd te zijn bij De Wandelsite:
• De beschrijvingen van de wandelingen. Uitgezonderd zijn: de deelnemerslijst, het afspreekpunt, bijzonderheden, hoe kom ik er. Er worden dus geen details gegeven over het exacte afspreekpunt en hoe er te komen. Hiervoor dien je ingelogd te zijn.
• De reacties die na afloop van een wandeling geplaatst worden. Een deelnemer kan er voor kiezen om hierbij een link op te nemen naar een website met foto’s. De Wandelsite is niet verantwoordelijk voor het plaatsen van deze foto’s. Als je het niet op prijs stelt om op de foto te komen dan raden we je aan om dit tijdens een wandeling kenbaar te maken aan eventuele fotografen. Een organisator kan er voor kiezen om de reacties op een wandeling niet te publiceren voor anderen. Tevens is het mogelijk voor je om een reeds geplaatste reactie weer te verwijderen.
• Als je een reactie plaatst bij een wandeling dan wordt bij de reactie je voornaam en de eerste letter van je achternaam bewaard. Dit is zichtbaar voor mensen die niet ingelogd zijn en een reactie lezen. Dit heeft tot doel om mensen te interesseren voor De Wandelsite en te laten zien hoe leuk het is om mee te wandelen.

INZAGE MET INLOG
De volgende gegevens zijn zichtbaar voor deelnemers van De Wandelsite die ingelogd zijn op de website:
• Je voornaam, tussenvoegsel en achternaam als je aangemeld bent bij een wandeling.
• Bij het klikken op je naam: de door je ingevulde beschrijving over wie je bent. Met hierbij een optie om je een bericht te sturen. Je mailadres is daarbij niet zichtbaar, pas als je een bericht beantwoordt ziet de verzender je mailadres. Je kunt de optie om een dergelijk bericht te ontvangen van een deelnemer ook uitzetten in je profiel.
• Ook is het mogelijk om nadat je aangemeld bent voor een wandeling iemand uit te nodigen om ook mee te gaan met deze wandeling. Middels een zoekfunctie kan je op voornaam of achternaam een deelnemer opzoeken.

DE ORGANISATOR MET WIE U GAAT WANDELEN
De volgende gegevens zijn zichtbaar voor de organisator van een wandeling waarbij je op de deelnemerslijst of op de reservelijst staat:
• Je voornaam, tussenvoegsel, achternaam, woonplaats, telefoonnummer en mobiel telefoonnummer. Deze gegevens kan de organisator gebruiken om contact met je te zoeken aangaande de wandeling. De organisator kan je een bericht sturen maar ziet pas je e-mailadres als je vervolgens via je mailprogramma zelf een mail terugstuurt.

UW INLOGGEGEVENS
Je inlognaam is alleen in te zien door de medewerkers van De Wandelsite. Je wachtwoord wordt gecodeerd opgeslagen en is om die reden niet in te zien. Als je je wachtwoord bent vergeten dien je altijd zelf een nieuw wachtwoord aan te maken.

VERWERKING VAN GEGEVENS BIJ EEN BESTELLING
Bij het plaatsen van een bestelling met een eenmalige machtiging wordt je bankrekeningnummer opgeslagen. Dit wordt bewaard om middels een verzamelbetaling uw bijdrage te incasseren bij de bank. Als je dit niet wilt kan je er voor kiezen om een bestelling te plaatsen waarbij je het te betalen bedrag aan De Wandelsite met iDeal betaalt. Bij het beëindigen van je inschrijving bij De Wandelsite worden de factuurgegevens bewaard voor onze administratie maar geanonimiseerd opgeslagen.

OPSLAG VAN ANDERE GEGEVENS
De Wandelsite houdt bij hoe vaak een deelnemer:
• Zich vlak voor een deadline voor inschrijving van een activiteit afmeldt
• Afwezig is bij de start van een activiteit zonder afmelding
• Afwezig is bij de start van een activiteit met afmelding
• Als deze wandelingen organiseert, hoe vaak een wandeling geannuleerd wordt

Ook wordt bijgehouden welke wandelingen dit betreft. Deze gegevens worden bijgehouden om eventueel contact op te nemen als dit nodig is.

WIJZIGING EN VERWIJDERING VAN GEGEVENS
Op verzoek kan De Wandelsite inzage geven in deze voor deelnemers niet zichtbare gegevens. Ook kunnen deze worden gewijzigd als blijkt dat ze niet correct zijn. Bij beëindiging van je inschrijving worden je gegevens verwijderd.

KLACHTEN OVER PRIVACY
Als je van mening bent dat De Wandelsite zich niet aan de regels houdt betreffende de privacy dan horen we dat graag. Neem  dan contact op via de contactpagina. Als je dan nog steeds niet tevreden bent dan kan je een klacht indienen bij de autoriteit persoonsgegevens.

EN TOT SLOT…
Je gegevens worden nooit beschikbaar gesteld of verkocht aan derden. Als je wilt dat je gegevens verwijderd worden uit het bestand, zend dan een e-mailtje naar De Wandelsite.