Geef aan op welke data je bij voorkeur de wandeling begeleidt. Houd er rekening mee dat er minimaal 3-4 weken moet zitten tussen het indienen van dit formulier en de datum van de wandeling voor de aankondiging in de wandelagenda. Na afloop van de tocht krijgt de kaartlezer een strip; hiermee kun je je gratis opgeven voor een andere tocht.
Als er veel wandelingen vol zitten dan kun je ook tussendoor een tocht aanmelden. Doe dit uiterlijk twee weken voor aanvang van de tocht. Je kunt eventueel zelfs een tocht organiseren zonder zelf de kaart te lezen. Geef dan bij ‘Opmerkingen’ aan hoe de kaartlezer aan het kaartmateriaal kan komen.
Als de wandeling is gepubliceerd komt jouw naam bij ‘organisatie’ te staan. Je kunt als organisator volgen hoeveel deelnemers er meegaan met je wandeling. Als organisator kun je je voordeel doen met inzage in de planning per provincie, de chronologische planning voor de komende maand en met tips over de voorbereiding- en een lekker, ontspannen verloop van de wandeltocht.
Als organisator mag je ook een weekend of meerdaagse tocht organiseren, maar pas nadat je minimaal 4 keer een dagtocht georganiseerd hebt.
WANDELEVENEMENTEN KUNNEN WE HELAAS NIET PLAATSEN OP DEZE WEBSITE
DEELNAME AAN WANDELINGEN
• Als je ingeschreven hebt voor een wandeltocht en je bent verhinderd of ziek dan dien je je af te melden via de website. De deadline voor afmelding staat vermeld bij de activiteit. Na deze deadline kan je je afmelden bij de kaartlezer van de wandeltocht. Dit kan per e-mail of op de dag van de wandeltocht per telefoon. Het telefoonnummer van de kaartlezer vind je in het mailtje dat je krijgt als je je opgegeven hebt. Na de deadline voor afmelding vind er geen restitutie meer plaats van eventueel betaalde strippen.
• De kaartlezer van een tocht houdt bij wie zich ingeschreven heeft en wie niet op komt dagen. Als je je 3 of meer keer ingeschreven hebt voor een wandeltocht en je bent zonder je af te melden niet op komen dagen (binnen 6 maanden) dan behoudt De Wandelsite zich het recht voor om je te verwijderen uit het bestand van De Wandelsite. Je hebt dan geen recht op restitutie van het tegoed van strippen of een jaarkaart. Dit is om te voorkomen dat groepen te vaak moeten wachten op mensen die niet komen.
• Alle deelnemers aan een tocht dienen zich van tevoren ingeschreven te hebben via de website. Het is niet toegestaan om iemand mee te nemen die niet is ingeschreven. (dat zou ook niet eerlijk zijn voor de mensen die betaald hebben voor een wandeltocht).
• Deelname aan activiteiten van De Wandelsite gebeurt op eigen risico. Er is geen verzekering afgesloten voor activiteiten.
• De Wandelsite is niet verantwoordelijk voor opgelopen schade of letsel tijdens de activiteiten. Net als bij andere sporten geldt: teveel wandelen kan blessures veroorzaken.
• De wandelingen worden georganiseerd door de deelnemers. Uiteraard doet De Wandelsite haar best om het aanbod aan wandelingen zo goed mogelijk af te stemmen op de vraag. Met een jaarkaart of strippen heb je niet het “recht” op een bepaald aantal wandelingen. Als er te weinig wandelingen zijn dan worden alle deelnemers opgeroepen om meer tochten te organiseren.
• Gebruik van GPS met tracking is toegestaan zolang de organisator geen bezwaar maakt voorafgaand aan de wandeling. Omdat organisatoren veel tijd en moeite steken in het uitzetten van zelf bedachte wandeltochten, is het niet toegestaan een GPS-track of routebeschrijving van een gelopen (geheel of gedeeltelijk) zelf bedachte wandeling zonder toestemming van de organisator te verkopen aan of publiceren op een website. Uitzondering: de deelnemer mag wel zonder toestemming een overzichtskaartje met de gelopen route op een eigen fotopagina of eigen homepage plaatsen.
AANSCHAF VAN STRIPPEN
• Als je strippen of een jaarkaart besteld hebt en je wilt dit annuleren, stuur dan binnen 14 dagen een bericht naar De Wandelsite (eventueel via de contactpagina).
• Binnen 7 werkdagen nadat je het geld hebt overgemaakt worden de strippen bijgeschreven of de jaarkaart geactiveerd.
• Nieuwe strippen worden automatisch opgeteld bij de oude strippen.
• Strippen blijven 2 jaar geldig.
• Als je het niet eens bent met een afgegeven eenmalige machtiging dan kan je deze binnen 56 dagen intrekken via je eigen bank.
• Als je je tijdig afmeldt voor een wandeling dan krijg je automatisch je strip terug. “Tijdig” betekent voor dagtochten uiterlijk 3 dagen van tevoren en voor de meerdaagse tochten vind je de sluitingsdatum in de informatie bij de wandeling. Na de sluitingsdatum vindt geen restitutie van strippen plaats. Ook niet bij treinvertraging, ziekte etc. De reden hiervoor is dat het teveel administratieve rompslomp met zich meebrengt.
• Als een wandeling wordt geannuleerd door de organisator dan krijg je je strip terug.
• Op verzoek van de deelnemer kunnen de gegevens van de deelnemer verwijderd worden uit de database van De Wandelsite. Het strippentegoed wordt niet gerestitueerd.
STRIPPEN BIJ HET ORGANISEREN VAN EEN TOCHT
• Als je een wandeltocht organiseert dan krijg je een strip. Als je reeds in het bezit bent van een jaarkaart dan worden deze strippen bewaard. Je kunt ze gebruiken als je jaarkaart afgelopen is.
• De organisator van een tocht krijgt zijn/haar strippen zo snel mogelijk nadat de wandeltocht heeft plaatsgevonden.
AANSCHAF VAN EEN JAARKAART
• Als je strippen of een jaarkaart besteld hebt en je wilt dit annuleren, stuur dan binnen 14 dagen een bericht naar De Wandelsite (eventueel via de contactpagina).
• Een jaarkaart is persoonlijk en niet overdraagbaar aan anderen.
• Als je je uitschrijft bij De Wandelsite dan vindt er geen restitutie plaats.
• Als je een wandeltocht organiseert dan krijg je een strip. Deze strippen worden bewaard en kun je gebruiken als je jaarkaart afgelopen is.
• Binnen 7 werkdagen nadat je het geld hebt overgemaakt worden de strippen bijgeschreven of de jaarkaart geactiveerd.
• De ingangsdatum is de datum van activering van de jaarkaart. De jaarkaart is 1 kalenderjaar geldig en als je mee wilt blijven wandelen dan dien je na afloop een nieuwe jaarkaart of nieuwe strippen aan te schaffen.
• De jaarkaart kan op elk moment aangeschaft worden.
Naast deze gortdroge maar toch noodzakelijke regeltjes wens ik je veel plezier bij de hikes!
Als er een tekort is aan wandelingen kan iemand ook een mooie wandeltocht organiseren zonder dat deze als organisator meegaat. Bij opgave van de tocht kun je zien dat er dan nog geen kaartlezer is.
Dus je hebt een ORGANISATOR:
Degene die de tocht organiseert. De Wandelsite plant deze tocht in met deze persoon.
En je hebt een KAARTLEZER:
Dit is meestal de organisator, maar dit kan dus ook ‘open’ staan. Iedere deelnemer voor de wandeltocht kan zich aanmelden als kaartlezer. En als er geen kaartlezer gevonden wordt dan gaat de tocht niet door (dit lukt meestal wel).
De kaartlezer krijgt een strip cadeau voor het kaartlezen. De organisator niet. De organisator mag zich wel gratis opgeven voor de wandeltocht. De kaartlezer moet zelf beslissen of deze het aan denkt te
kunnen om de kaart te lezen zonder dat hij/zij misschien de route kent. Het kaartmateriaal kan de kaartlezer meestal downloaden, ophalen bij een station of opgestuurd krijgen van de organisator.
WAT DOET EEN KAARTLEZER?
De kaartlezer legt aan het begin even uit wat de groep gaat doen die dag. Hij/zij pakt de kaart erbij en laat eventueel zien wat de route is en welke interessante plekken er zijn onderweg (zowel natuur als horeca). Je leest de kaart tijdens de tocht en de meeste routes zijn goed gemarkeerd dus dan zal dit makkelijk gaan. En als je het leuk vindt dan kun je ook nog wat vertellen over wat er zoal te zien is (niet verplicht!). Ook houd je een beetje in de gaten of iedereen meekomt en of niemand een verkeerde afslag neemt.
DEELNEMERSLIJSTJE
Als kaartlezer (en ook als organisator) kun je meer gegevens zien op de website bij je wandeltocht dan de anderen. Je kunt alle deelnemers een berichtje sturen, je ziet alle telefoonnummers van de deelnemers en je kunt zien waar ze vandaan komen. Dit deelnemerslijstje kun je uitprinten en meenemen om te kijken of iedereen er is. Laat mij even weten als dit niet het geval is en je hebt moeten wachten op een deelnemer die niet is op komen dagen.
HOE KOM JE AAN HET KAARTMATERIAAL?
Bij de wandelroutes op de agenda staat bij ‘bron’ vermeld waar de wandeling uitkomt. Ze komen over het algemeen uit een boekje met Lange Afstand Wandelpaden (LAW’s) of een NS wandeling. De NS wandelingen staan op de site van de NS (www.ns.nl) en zijn verkrijgbaar op het beginstation van de wandeling. Als een wandeling uit een boekje komt dat je niet hebt, dan krijg je van de organisator de kopiën opgestuurd.
Een wandeling wordt geannuleerd als het 2 dagen van te voren nog niet gelukt is om een kaartlezer te vinden.
HOE MELD JE JE AAN ALS KAARTLEZER?
Stuur een mailtje via de contactpagina van deze site. Geef daarbij aan om welke wandeling het gaat en of de deelnemers je mobiele telefoonnummer mogen ontvangen voor eventuele problemen op de dag zelf.
Lees hier nuttige tips om goed voorbereid op pad te gaan.
- VOCHTBALANS
Zorg dat je altijd een flesje water bij je hebt en drink vooraf een halve liter vocht. Voor een goede vochtbalans is het aan te raden om elke 20 a 30 minuten wat te drinken onderweg. Zorg dat je ook af en toe wat eet om de zoutbalans goed te houden. Zonder zouten houd je het vocht niet vast. Beter is het nog om een isotone sportdrank mee te nemen. Ook is het aan te raden om na afloop van de wandeling flink te drinken.
- WANDELING INFO
Maak een printje van de wandeling info. Boven de omschrijving van een wandeltocht vind je een printversie van de tocht. Hier staat naast de “Hoe kom ik er” informatie, ook de deelnemerslijst en het telefoonnummer dat je kunt bellen bij problemen op de dag zelf.
- KLEINGELD MEE
Vaak wordt er wel een stop gemaakt bij een horeca gelegenheid. Met wat kleingeld kan er makkelijk afgerekend worden.
- REGEN EN ONWEER
Neem altijd regenkleding mee. Het weegt bijna niets en ook aan het eind van een mooie zonnige dag kan een onweersbui losbarsten. Bij onweer is het verstandig om in een gebouw of in een auto te schuilen. Ga niet onder een boom staan, zeker als deze op een open veld staat is dit heel gevaarlijk. Als je op de heide bent of een andere open vlakte, ga dan op je hurken zitten. Als je wandelstokken bij je hebt, leg die op de grond Meer info over onweer en bliksem
- WINTER
Zorg voor voldoende warme kleding en hoge schoenen met een goed profiel. Weet dat 70% van je warmteverlies via je hoofd gaat, dus een muts is aan te raden. Een regenjack tegen de wind is ook aan te raden.
- STORM
Bij harde wind is het gevaarlijk om in een bos te lopen vanwege het risico van vallende takken. Als het KNMI een weeralarm afgeeft, dan is het echt af te raden om naar buiten te gaan, ook als een organisator van een tocht vindt dat het wel kan. www.weeralarm.nl - TEKEN EN ZIEKTE VAN LYME
Een tekenbeet is meestal onschuldig, maar kan de ziekte van Lyme veroorzaken. Geef de teek dus geen kans. Een tekencontrole na een uitstapje in de natuur is een kleine moeite. Heeft een teek je toch te pakken, dan kun je hem eenvoudig zelf verwijderen. Doe je dit binnen 24 uur dan is de kans op besmetting klein. Ter preventie: vermijd contact met struikgewas en hoog gras. Blijf zoveel mogelijk op de paden en bedek je huid goed. Controleer altijd je kleding en lichaam op teken als je in de natuur bent geweest. Vind je een teek, verwijder die dan binnen 24 uur en noteer de datum. Als je naar een gebied gaat waar veel teken zijn, dan is het aan te raden om antimuggenmiddel (met 30-50% DEET) of tekenspray te gebruiken. Meer info over teken en de ziekte van Lyme
- BLESSURES
Als je last van knieën, heupen, voeten of andere lichaamsdelen krijgt tijdens het lopen, bedenk dan dat je met doorlopen, zodanig last kunt krijgen dat je gedurende lange tijd last blijft houden. Dat is het niet waard. Zodra je merkt dat je last krijgt, probeer (in overleg met de organisator) een pauze in te lassen. Gaat het daarna niet over, ga dan niet verder. Overleg met de organisator hoe (openbaar vervoer) je het best uit kunt stappen. Ga ermee naar de huisarts. Deze adviseert meestal
rust te nemen. - VOGELS
In Nederland komen meer dan 240 vogelsoorten voor. Onderweg zie je er velen. Op deze site vind je vogelgeluiden om te oefenen.
Als je aanvinkt dat één van je deelnemers niet aanwezig was op het afspreekpunt dan worden die gegevens bewaard. Zo wordt bijgehouden hoe vaak mensen afwezig waren met en zonder afmelding.
Als een deelnemer zich erg vaak afmeldt dan krijgt deze een mailtje van De Wandelsite om te vragen dit niet meer te doen, want er staan vaak mensen op de reservelijst die wel graag mee hadden gewild en niet konden omdat de wandeling ‘vol’ was.
Als een deelnemer twee of meer keer afwezig is zonder afmelding dan krijgt deze ook bericht, dit is ook erg vervelend voor een organisator. Bij drie of meer keer afwezig binnen een half jaar kan De Wandelsite de deelnemer verwijderen van de site, zonder teruggaaf van strippen- of jaarkaartbijdrage.
Met vriendelijke groet,
De Wandelsite
Onderwerp: Avontuurlijke verkenning van Drenthe (reactie)
Bericht:
Hallo,
Je had je ingeschreven voor een tocht van De Wandelsite. Nu heeft Maarten Storm een reactie geplaatst op de website.
Bekijk de reactie op:
https://www.dewandelsite.nl/default.asp?Wand_ID=234
Groeten!
De Wandelsite
ANNULERING DOOR DE WANDELSITE
Dit kan noodzakelijk zijn als:
• er 3 of minder deelnemers zijn
• er geen kaartlezer is gevonden
Een wandeling zal zelden geannuleerd worden vanwege slecht weer, want zelden blijft het de hele dag slecht (en wat is er nu mooier dan doornat een kop warme choco in een kroegje drinken
• Bij annulering voor 17.00u de dag vóór de wandeling ontvang je een email
• Bij annulering na 17.00u de dag vóór de wandeling ontvang je een telefoontje
• Een wandeling wordt op de dag zelf zelden geannuleerd, dus heb je de avond ervoor niets gehoord dan kun je ervan opaan dat de wandeling doorgaat.
ZELF ANNULEREN/AFMELDEN
Je kunt zelf uiterlijk 3 dagen vantevoren je afmelden en 2 dagen vantevoren je opgeven voor een wandeling via de website. Wil je hierna toch nog annuleren dan bel je de kaartlezer of je stuurt een
e-mail naar de kaartlezer. Als je op de dag zelf wilt annuleren dan bel je de kaartlezer. Het telefoonnummer vind je in het mailtje dat je krijgt bij opgave voor de tocht.
AFMELDEN VLAK VAN TEVOREN
Bedenk goed of je mee wilt met een tocht. Het is niet leuk voor een organisator als er vlak van tevoren ineens een aantal mensen afmelden als een tocht vol zat. Bovendien hadden er wellicht andere mensen mee willen gaan die zich niet meer op kunnen geven zo vlak vantevoren.
Teksten kunnen gewoon worden getypt zoals je doet met je tekstverwerker. Je hoeft dus geen codes te gebruiken. Als je op een nieuwe regel wilt beginnen doe je dat met een ‘harde return’. Wil je een witregel, dan doe je tweemaal een ‘harde return’.
Foto’s kan je voor anderen zichtbaar maken door in de tekst de url te vermelden van je eigen fotopagina van bijvoorbeeld mijnalbum.nl. De url kan dan eenvoudig worden gekopieerd en geplakt in de url-balk.
Beste deelnemer,
Plaats hier je reactie op de wandeltocht. Alleen de ‘reactie tekst’ wordt op de site geplaatst en is zichtbaar voor de deelnemers van De Wandelsite. Als de tocht geweest is en de organisator heeft een verslagje geplaatst, dan worden de reacties van deze tocht ook zichtbaar voor andere bezoekers. Je kunt een reactie later nog wijzigen. Alleen deelnemers aan deze wandeltocht kunnen reacties plaatsen. Heb je foto’s? Zet ze op een internetsite en plaats de link naar dit album bij je reactie.
Succes! En bedankt voor het invullen.
Ingestuurde wandelingen worden zo snel mogelijk – maximaal 3 werkdagen na het insturen – gepubliceerd.